CRM для автошколи: заняття, оплати й зарплати в одному журналі

AVTOSHKOLA веде день автошколи від запису учня до виплати інструктору. Адміністратор бачить розклад і борги, бухгалтер — касу, власник — прибуток кожної філії, а учень — своє наступне заняття в телефоні.

Для автошкіл, мереж і самозайнятих інструкторів. Працює в браузері на телефоні й комп’ютері.

Одна система, три масштаби

Самозайнятий інструктор веде своїх учнів, автошкола — команду й касу, мережа — кілька шкіл під одним власником.

Автошкола

Розклад інструкторів і теорії, оплати учнів, каса, зарплати й табель.

200 грн за співробітника на місяць

Усі ціни

Мережа автошкіл

Філії й окремі школи, зведені звіти для власника, нижча ціна за людину.

150 грн за співробітника на місяць

Для мереж

Самозайнятий інструктор

Свої учні, свої витрати, профіль у пошуку інструкторів для учнів.

400 грн на місяць і 80 грн за учня

Для інструкторів

Що веде система

Розділи, якими автошкола користується щодня. Кожен бачить лише те, що потрібно його ролі.

Розклад і заняття

  • Календар занять: практика й теорія на одній шкалі, по інструкторах, аудиторіях і автомобілях
  • Журнал занять: проведено, перенесено, скасовано, учень не прийшов; зміни інструктора погоджує адміністратор
  • Групи: групи учнів для теоретичних занять у викладача
  • Філії, локації, автомобілі: кожне заняття прив’язане до місця й машини

Гроші

  • Дебіторка: хто з учнів скільки винен і за які заняття, з групуванням за місяцями
  • Каса та інкасація: готівка й рахунки, кожна операція в журналі, закриті періоди
  • Розрахунки зі співробітниками: нараховано за проведені заняття, виплачено, лишилось
  • P&L і KPI: прибутки й витрати школи, зведена таблиця, показники інструкторів

Команда

  • Ролі й права: власник, директор, адміністратор, бухгалтер, інструктор, викладач
  • Фінансова модель: правила оплати інструкторів і викладачів за типами занять
  • Табель: робочий час співробітників зі статусами
  • Журнал адміністратора: хто, що й коли змінив

Учні й продажі

  • Кабінет учня: розклад, борг і кнопка «Я оплатив» у телефоні
  • Договори: договори з учнями й вивантаження в Excel і PDF
  • Джерела лідів: звідки приходять учні: сайт, реклама, рекомендації
  • Пошук інструктора: учень знаходить самозайнятого інструктора за містом і категорією

Учень бачить усе в телефоні й менше дзвонить адміністратору

Кабінет учня зроблений для телефона: відкрити на вулиці однією рукою й побачити, коли наступне заняття і скільки треба доплатити.

  • Наступне заняття, інструктор, машина й місце зустрічі
  • Борг за проведені заняття і кнопка «Я оплатив» з сумою та способом оплати
  • Сповіщення про перенесення, скасування й нові заняття
  • Список своїх занять і оплат

Як почати

  1. Залиште заявку або зареєструйтеся

    Покажемо систему на прикладі вашої школи або створіть автошколу в CRM самі.

  2. Додайте команду й тарифи

    Філії, автомобілі, інструктори й викладачі, правила оплати їхньої роботи.

  3. Запросіть учнів

    Учні приєднуються до школи з телефона й бачать свої заняття та оплати.

Ціна залежить від кількості людей

Платите щомісяця за співробітників із доступом і за активних учнів.

Самозайнятий інструктор

Співробітник із доступом
400 грн/міс
Активний учень
80 грн/міс

Не менше 2 000 грн на місяць

Мережа автошкіл

Співробітник із доступом
150 грн/міс
Активний учень
50 грн/міс

Без мінімальної суми

Порахуйте свій місяць

Хто ви
На місяць3 000 грн

Питання й відповіді

Що таке AVTOSHKOLA?

AVTOSHKOLA — це CRM для автошкіл, мереж автошкіл і самозайнятих інструкторів. В одній системі ведуться журнал занять, учні та їхні оплати, борги, каса, зарплати й табель співробітників, звіти про прибутки й витрати. Учень бачить свої заняття й борг у телефоні.

Скільки коштує CRM для автошколи?

Оплата щомісяця за співробітників із доступом і за активних учнів. Автошкола: 200 грн за співробітника і 60 грн за учня, не менше 2 000 грн на місяць. Мережа автошкіл: 150 грн і 50 грн. Самозайнятий інструктор: 400 грн за користувача і 80 грн за учня, не менше 2 000 грн на місяць.

Чи можна працювати з телефона?

Так. Система працює в браузері на телефоні й комп’ютері, її можна додати на головний екран як застосунок. Сповіщення про заняття й зміни приходять навіть із закритим сайтом; на iPhone — після додавання на головний екран.

Як рахується зарплата інструктора?

Школа задає фінансову модель: правила оплати за типами занять. Нарахування йде лише за проведені заняття, а в розділі «Розрахунки зі співробітниками» видно, скільки нараховано, виплачено й скільки лишилось. Робочий час відмічається в табелі.

Чи підходить система для кількох філій?

Так. У школі є філії, локації та автомобілі, а власник бачить усі свої автошколи: зведену таблицю, дебіторку, KPI і звіт P&L. Для мереж діє нижча ціна за співробітника й учня.

Чи можна вивантажити дані?

Так. Журнали занять, борги, каса, операції, договори, табель і звіти вивантажуються в Excel і PDF.

Як почати роботу?

Залиште заявку на сайті, і ми покажемо систему на ваших даних. Або зареєструйте автошколу самостійно на crm.avtoschkola.com.ua та запросіть співробітників і учнів.

Покажемо AVTOSHKOLA на вашій автошколі

Залиште телефон: зателефонуємо, розпитаємо, як зараз ведете заняття й оплати, і покажемо, як це виглядатиме в системі.

Хочете спробувати самі? Зареєструйтеся в CRM.

Український номер, можна без +38
Хто ви